企业微信的沟通功能有助于帮助企业达到企业内部办公高效效率,在企业微信的帮助下,企业能够创建专属的移动办公门户。还有服务商体系也将更丰富的接口提供给了企业及服务商,这些功能体系使得企业离实现高效办公更近一步。
广大群众利用微信的简易性、便捷性,通常使用微信来聊天、办公时也使用微信来建立小群,但是这会让生活与工作容易产生混乱混乱。所以,不少的企业为了区分工作和生活,开始使用企业微信,圈量是企业微信中的第三方服务商,有利于企业实现高效办公,提高工作效率等等效果。接下来,就与大家详细介绍在企业微信的帮助下,圈量是怎样使得企业实现高效办公的。
在这之前,许多流程都是需要通过提交纸质文件,再逐级的往上递,比如业务流程审批、请假审批、报销等等,这样即增加了办公成本,还会容易因外界因素而导致审批拖延,例如领导出差,不在办公室内。而圈量就很好解决了这些问题,它拥有以下几个功能:
①表单流程
员工能够在任何时间任何地点在PC都安提交审批业务流程,PC端不被时间,地域限制,因此不管领导身处何处,都能够通过PC端进行审批业务工作。
②请假出差
当员工将请假单上传到微信时,拥有相关权限的领导在收到提醒之后可以立刻审批员工的请假单,这即使得审批速度得到提高,也可以让员工从领导那感受到安慰。
③费控报销
在微信上,员工可以上传发票、凭证,关和联电子发票,根据部门、角色、报销金额等,流程将会流转到对应审批人的手中,这样即使得整理单据的时间减少了,也使得领导的审批速度提升了。
当代企业想要实现高效办公的至关重要因素是自动化办公,当企业自定义设置业务流程,自动化流转流程时,在企业上传业务流程之后,在企业的业务流程不同需求的基础上,审批就会自定义设置相应的权限自动流转,不需要人工来进行操作。而且还能够将企业内外部数据打通,使得工作审批、任务协作可以实现。
在以前,文件在相互传递分享时都是纸质的进行相,这即没有充分使用办公成本,也没办法保证每人都可以自学。而在系统中有两个功能可以帮助企业解决这些问题:
(1)知识百科
企业可以使用知识百科上传公司制度文件、产品资料、企业内刊等等内容,这样的话员工在任何时间任何地点都可以进行查询、共享知识和参与线上培训;这使得各部门相互间的信息交流提高了,让员工更加深入了解企业中每个部门和产品,使企业产品的推广效果更上一层楼,使企业经济效益得到提高。
(2)企业云盘
它拥有云端储存管理服务,为用户权限控制机制与数据提供了安全保障,使得企业的海量文件得到很好的储存,员工能够在任何时间任何地点安全便捷的访问、共享以及协作企业文件。所以,销售人员只在企业云盘中就能够随时查阅最新的文档,使得工作变得更加方便了。
企业最难管控的是协作,但是利用系统进行分配任务,这样的话相关工作进度都可以被相关人员和领导看到工作,防止会出现权责不明、互相推诿的情况。领导也能够在碰到瓶颈的第一时间内做出解决方案。
总而言之,企业微信的沟通功能可以让企业内部办公的高效效率得以实现,让企业在企业微信的帮助下对企业专属的移动办公门户进行打造。还有企业微信服务商体系也将更丰富的接口提供给了企业和服务商提,使企业的高效办公更上一层楼。