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3.成员和权限

运营账号管理

企业成员需要被添加为运营账号才能登录圈量后台、使用圈量产品功能。

添加运营账号方式:

  • 企业需先创建管理组,再将企业成员添加至组内。
  • 被添加至组内的成员会占用一个运营账号名额。
  • 每个管理组可设置不同的数据、功能权限,组内成员将获得所在管理组对应的权限。

(1)添加管理组

【超级管理组】为系统默认管理组。企业申请注册圈量的企微账号会成为该组的首个成员以及创建者(创建者身份可转让),【超级管理组】的组内成员拥有所有圈量功能权限及数据查看权限。

点击【添加管理组】,填写管理组信息,新建管理组。

  • 管理组名称:输入管理组的名称,做多10个字符。
  • 管理组成员:选择添加入该组的企业成员(一个成员只能被添加入一个管理组)。
  • 管理数据范围:选择选该组对应的数据查看权限。

-所有人:可查看所有企业成员数据。

-仅自己:仅查看本人数据。

-指定部门:按照企业微信组织架构选择部门。

  • 权限信息:选择该组对应的功能权限,提供“管理员”“普通成员”两个默认模板,同时支持自定义。
  • 应用权限:设置圈量内部应用入口是否对组内成员可见。点击【添加应用】可添加可见应用入口。

(2)编辑管理组

在管理组列表可查看已创建管理组。点击管理组,可在右侧窗口修改管理组名称、组成员、数据范围、功能权限等信息。

点击管理组旁边标志,可执行复制管理组、删除管理组操作。

(3)管理组成员

在管理组成员列表,点击成员头像可查看该成员的相关权限信息。点击【更改管理组】,可修改该成员所在管理组。

成员列表
  • 页面会同步企业微信的部门架构及企业成员信息(只能同步【圈量提醒】应用可见范围内的部门及成员),支持通过名称、账号类型、激活状态检索部门/成员。
  • 激活状态为已激活说明该成员的所处部门在【圈量提醒】、【圈量助手】应用的可见范围内。
  • 点击【同步部门】、【同步成员】可手动同步数据。

点击【成员详情】,可进入该成员详情页。