企业微信的权限管理角色一共有三大类:创建者、超级管理员、分级管理员。
如果开错了权限很可能会造成企业资产严重流失。
创建者(最高权限者):
默认为注册企业微信的用户,一个企业有且仅有一个。创建者可以转让但不可以被删除。一个微信号可以有注册5个不同的企业创建者身份。
超级管理员:
超级管理员,企业主体内可以有多个,分为两种:“内部超管”和“外部超管”,同样拥有企业的最高管理权限。
内部超级管理员要求必须在企业的通讯录内,当成员在通讯录被删除后,其超级管理员身份也将被删除。外部超级管理员主要适用于企业的外部技术支持人员,不需要存在于通讯录中。
超级管理员可以被删除身份。
分级管理员:
适用于企业的分级权限管理。可以给分级管理员分配相应的部分通讯录或应用的权限。分级管理员只能管辖或设置其拥有的对应权限。
除了创建者以外,超级管理员和分级管理员两种管理员,分别对应着不同的权限,当企业项目繁多,超级管理员忙不过来时,可以设置分级管理员协助管理企业事务。
分级管理员的权限要小很多,只能管理某个部门,或者具备某些应用的管理权限。
企业微信分级管理员在哪里设置?
对于300人以上的公司来说, 超级管理员不可能分得清哪个员工是那个部门的,当有人申请加入企业时,需要让各部门审核该部门员工,此时要将部门负责人设置为分级管理员,那么分级管理员在哪里设置呢?
超级管理员进入企业微信管理后台,在【我的企业】-【权限管理】页面中,点击管理员后方的“+”号添加。
进入设置页面后,选择分级管理员,将管理范围设置为部门,并设置相应的通讯录权限&小程序&应用权限。至此,分级管理员设置完毕。
一、如何设置企业微信的管理员
1、登录管理后台,点击【我的企业】->【权限管理】->【添加】;
2、从企业通讯录里选择管理员,并设置其管理角色(选择超级管理员或分级管理员),以及其管理范围及相应的权限,点击确定即可。
二、管理员权限上有哪些区别
超级管理员具有所有管理权限,管理范围是整个企业,具有通讯录及应用的配置等全部管理权限。
分级管理员目前仅能管理自己权限范围内的相关权限。
三、怎样限制分级管理员的“可查看的成员信息”
若分级管理员对成员仅具有查看权限,超级管理员可限制分管在管理端通讯录的可见成员信息;
姓名、部门、账号、别名是默认可见的,其他的字段可由超管自主选择可见哪些信息;
步骤:
【管理后台】—【我的企业】—【权限管理】—【分级管理员】—【设置】
有时,企业可能会遇到无法编辑分级管理员的通讯录权限/应用权限,原因通常有以下两个:
1、 需检查分级管理员是否有所属管理组,若有,需要在对应的管理组中添加通讯录、应用权限。
2、 若是设置子管理组,子管理组的通讯录、应用权限不可大于父管理组。
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