SOP的制定正被越来越多的企业重视起来,主要是SOP能做到标准化各种作业流程,降低企业的运营成本、大大提高工作效率的缘故,另外各种场景下都可以应用SOP。
SOP的制定正被越来越多的企业重视起来,主要是因为SOP能做到标准化各种作业流程,标准化就意味着效率高、可预测、可计算以及可控性,另一方面还能帮助企业降低运营成本,人员流动带来的风险也能被减少,即使某岗位上的一名员工突然要离职,交接的新人也可做到快速交接工作,不会给工作业绩带来不良影响。
各种场景下SOP都可以应用,不管是工业制造领域,还是其它领域,SOP都可以让每个员工清晰自己的时间节点以及各自的任务。今天我们一起来看看教育培训行业场景下SOP该怎么去制定。
教育培训行业主要内容是提供培训信息以及教育资源,将学员转化为付费用户是它的最终目的,让学员购买他们的在线课程,提供学员获取需求知识解决方案。将这个流程运用在潜在的学员身上,帮助企业完成潜在学员向付费学员的转化,就是它的精细化流程SOP。
企业还没制定自己的SOP时,通常会产生这种情况,客户被销售人员添加以后,向客户发送学习并且询问客户的需求,客户回复先考虑一段时间再说,销售人员几天后又私信客户,然后却没得到客户回复,销售人员不死心,继续在几天后私信客户,但客户依然不回复销售人员,销售人员也许最后一刻也不知道自己在哪个环节出现了问题。上述所说的这一流程就非常随意与混乱,也无法预测转化效果。企业应该针对客户的状态,制定一个成熟的SOP,然后设置触达动作来提升转化效果。
有个好的系统辅助帮忙,才能更好地开展SOP,在这里举个例子,先来创建一个客户的SOP,首先打开圈量SCRM的系统设置,按创建客户SOP,把名字改为自己想要的,然后设置适用部门为全部,客户阶段设置为:激活客户、兴趣客户、孵化客户、转化成交四个阶段。
完成上面的步骤之后,企业就能根据不同阶段的客户去推送不同的安排,才能使整个流程继续下去,在开发客户的时候,即使失败了,我们也能容易找出问题所在。
到了第二阶段的时候,我们选择的聊天方式是私人聊天,先跟客户打欢迎,招呼语,然后可以顺着客户,关心客户关于XX的课程寻找的情况如何,同时进行发送资料,给予客户一个参考;客户接受完之后,我们在第二天去询问一下客户的使用感受如何,有没有什么疑问或者问题,这时分两种情况解决,第一种是如果客户回复了,就能进行下一步的沟通,继续往下发展,第二种是如果客户一句话也没有回复,那只能继续与其聊天。
第三个阶段,兴趣客户阶段的时候,选择的聊天方式为私聊,就是一对一的问答,当客户提出关于课程的一些疑问的时候,我们就能及时回复,其中,还能推出一些方案以及价格,根据客户需求来选择,从而将客户推进下一个孵化阶段。
最后一个阶段,孵化阶段,我们选择的聊天方式依然是私人聊天,依然中心点是为客户服务而出发,为解决问题或者客户的痛点而推送你家的产品,如果客户在意价格之类的,可以通过推送一些优惠活动,进而提高客户的购买力,而且,在这当中,也不能少了关心,不能让客户觉得你只是为了推销产品而推销,在某种程度上会流失客户,客户最后能与你产生互动是最好的了,如果客户还是没有任何回复,就继续加强沟通。
在转化成交的阶段,我们选择的一个聊天方式依然是私人聊天,这时的客户下单时间都会相隔比较久,没关系,这时我们只需要给客户发送优惠券或者优惠活动等等,或者是手快有,手快无的优惠活动,从而提高客户的购买欲望。
把推送的内容和时间安排好以后,就能为客户设置SOP了,之后,只要到了设置的时间,SOP任务的提醒就会自动开启,员工就根据这个去做就行。
不同阶段的客户会有相对应的不同的话术与内容。例如,都是在同一激活阶段的客户,欢迎词是在第一天的9点收到,然后发送课程的学习资料是在第二天的9点,那么第三天的9点就是询问使用的感受,简而言之就是说,客户所体验的转化都是一样的。
SOP是能适应各种行业的,即使是教育培训行业也一样能得到应用,上面只是简单举了一个应用场景的例子,各企业可以根据自己的需求可以制定出属于自己的一个SOP,设置好时间节点以及推送内容,从而帮助企业完成新客户的培训以及孵化。
如何在教育培训行业应用SOP的玩法相信大家已经很清楚了,有个好平台才能更好的帮助好的企业,而且SCRM已经是客户管理选择升级后的,那么企业微信就相当于一个中介,负责与客户的联系与沟通,也是SCRM平台的重要落点,不单单在OA管理,客户运营,内容运营,以及企业私域流量激活方面,都具备着强大的功能。特别在企业微信服务商的扩展开发, 系统能全面满足您对客户管理,营销管理的全面需求!