企业微信管理员在企业内部是怎样进行推广的呢,也许你第一个面对的难题就是提升员工活跃率。我们大概服务了70万+家企业客户,在此过程总结了许多的经验方法。我们将会在本次文章中,拆解内部推广流程中的关键环节,结合案例同大家一一分享。
1、 引导的方式
首先,在推广的初期,我们要做到自上而下的引导,在公告通知时可以使用行政手段,目的是为了让让员工知道公司统一使用协同工具使用,也是为了管理层认可这种办公模式的一种暗示。这为有效推进后期的推广工作打下了至关重要的基础。
在第一种方式中,员工可能更偏向处于被动接受的地位,因此我们需要奖励机制使员工变得更加主动使用和养成一种习惯。
在企业微信中,红包奖励这种机制是最原始的。当员工第一次下载企业微信后激活时,员工就可以获得专属的红包了。如果员工邀请同事加入企业微信能够重复获得红包奖励,不过这种奖励机制是有限制的,每位员工领取的红包不得超过10个。
在红包功能的帮助下,我们可以自己组织一个抢红包活动。比如抢占团队红包,用户需要完成团队PK赛,需以小组或部门为单位,哪个团队完成全员下载激活的速度最快,哪个团队就可以抢到红包。
2、奖励的方式
在推广中期中,我们要将目标定在如何提升员工活跃度上。这个时候,企业微信丰富的红包玩法就可以帮助到我了,红包玩法包括了单对单、拼手气、专属红包等多种多样的形式,在节庆活动期间,为了使公司各级之间的感情变得更加深刻可以给员工发红包。
在特殊节日里,礼品选取发放可以选择使用企业微信,这样的做法可以增加员工活跃度,也使得应用使用率变得更加高了。
福利机制还有积分兑换礼品这种类型的,签到积分活动也可以在企业微信端设置。
3、 考核类型的推广方式
对于员工规模大,分布在不同区域的集团型企业来说,特别适合使用这种方式。在企业微信后台的帮助下,推广负责人、公司行政和其他区域的负责人要积极配合来统计员工的激活情况,相应的考核要实施在员工之间,以便使推广效果变得更好。
4、 关于在线下进行的活动推广
我们在开展活动时可以使用企业微信,形式多种多样,下发活动通知和奖励、征集活动意见等等这种类型的,这样有利于员工养成使用习惯。
企业微信还有一个原生功能——「同事吧」,我们可以使用这个功能来对企业内部在线社区进行打造,这也是一种有利于员工养成使用习惯的好方法。
从工作效率的提高这个方面来说,我们可以开展一个关于企业微信经验的分享会,形式不单单是面授,我们在企业微信的群直播功能帮助下进行线上分享,我们还可以通过借第三方的应用在企业内部进行搭建学习平台,可以结合考试的形式来对学习成果进行检验。
我们可以在直播结束后沉淀内部培训资源沉淀,以此使复用率得到提高。
在推广中后期中,应用推广要更有针对性。我们在遵循“先易后难”的基础上,初期推行的应用是比较简单和高频,当员工刚开始上手后,就可以推广一些应用是比较复杂的,再接下来呢,在接入办公应用时,不可随便接入,要根据企业不同板块的需求来相应接入,像在财务板块里,接入差旅管理应用和费控报销等于财务板块相应的应用,在业务板块里,接入CRM应用等与业务板块相应的应用,在人事板块里,接入培训应用等与人事板块相应的应用等等。
企业微信的推广最终目的是将效益带给企业,所以在推广后期中,对于不同的实际场景需求,我们要接入相应的业务应用。举个例子,在日化和服装行业里,我可以根据区域或品牌的特点,建立一个晒单群,并且要制定一个奖励机制,这样才可以达到刺激导购主动进行分享,同时使销量提升的目的;我们可以在企业微信中进行在线管理来优化配送结算业务,在线进行管理我们可以实时记录和跟踪流程,这样的做法不仅提高了配送效率,也使客户服务质量更上一层楼。